​​Tämän selosteen tarkoituksena on kertoa henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Selostetta päivitetään tarvittaessa.​

Seloste on päivitetty 2.4.2025

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tämä tietosuojaseloste koskee kotoutumisentukena.fi-verkkopalvelua. 

Kotoutumisentukena.fi-verkkopalvelu kokoaa yhteen paikkaan matalan kynnyksen kotoutumista tukevaa toimintaa. Eri organisaatiot voivat ilmoittaa toiminnastaan palvelussa. Organisaatioon kytköksissä olevat henkilöt, kuten työntekijät, vapaaehtoiset tai hallituksen jäsenet voivat rekisteröityä palveluun organisaation edustajina. Rekisteröityneet käyttäjät voivat tehdä toimintailmoituksia palvelussa sekä hallinnoida organisaationsa tietoja, ilmoituksia ja käyttöoikeuksia. Organisaatiolla voi olla useita rekisteröityneitä käyttäjiä yhtäaikaisesti ja se on myös suositeltavaa. Palveluun rekisteröityneet käyttäjät muodostavat käyttäjärekisterin.  

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Virasto nimi: ​Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (jäljempänä Uudenmaan ELY-keskus)​ 

Yhteyshenkilö: ​Elina Kutramoinen​ 

Osoite: ​Opastinsilta 12​ 
​00520 Helsinki​ 

Sähköpostiosoite: ​elina.kutramoinen@ely-keskus.fi​ 

Puhelinnumero: ​ 0295021023​ 

Tietosuojavastaava: tietosuoja.keha@ely-keskus.fi 

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus 

Rekisteri on Uudenmaan ELY-keskuksen hallinnoiman palvelun käyttäjärekisteri. Rekisterin avulla pidetään yllä tietoa niistä käyttäjistä, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöönsä.  

Henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:  

• käyttäjien tunnistamista varten palveluun kirjautumisen yhteydessä  
• palvelun mahdollisten toimintavirheiden sekä tietoturvauhkien ja -loukkausten selvittämiseen  
• edellä mainittuja tilanteita tai palvelun käyttöä koskevien viestien toimittamiseen käyttäjille 
• palvelun analytiikan seuraamiseen.  

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste 

Henkilötietojen käsittelyä toteutetaan tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi) mukaisesti, koska käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. 

4. Käsiteltävät henkilötiedot 

Rekisterin sisältö koostuu henkilötiedoista, organisaatioiden tiedoista ja käyttäjän laatimien julkaistujen ilmoitusten tiedoista. Henkilötiedoista tallennetaan palvelun käyttäjärekisteriin seuraavat tiedot:  

(*=pakollinen tieto)  

• Etunimi*  
• Sukunimi*  
• Puhelinnumero  
• Sähköpostiosoite*  
• oma@osoite.fi IP-osoite*  

Organisaation käyttäjillä on oikeus katsella oman organisaationsa kaikkien käyttäjien tietoja. Oikeus on välttämätön, jotta käyttäjät voivat palvelun käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ottaa yhteyttä muihin organisaationsa käyttäjiin. Lisäksi näin käyttäjät voivat poistaa oikeuksia niiltä henkilöiltä, jotka eivät ole enää kytköksissä organisaatioon.  

5. Henkilötietojen säilytysaika 

Lähtökohtaisesti palvelun käyttöoikeus ovat voimassa, kunnes käyttäjä poistaa käyttöoikeutensa tai pyytää sen poistoa. Kun käyttäjä poistaa käyttäjätunnuksensa tai pyytää sen poistoa, hän ei voi enää kirjautua kotoutumisentukena.fi-palveluun. Palvelun tekninen ylläpitäjä poistaa käyttäjätunnukset kuukausittain ja anonymisoi samalla palveluun tallentuneet käyttäjän tiedot. Käyttäjän kotoutumisentukena.fi-palveluun tekemät ilmoitukset jäävät edelleen palveluun, jos hän ei ole niitä itse poistanut. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet 

Rekisterin tiedot saadaan suoraan palvelun käyttäjiltä. 

7. Henkilötietojen vastaanottajat 

Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. 

Palvelussa olevia henkilötietoja tai muita tietoja ei luovuteta viranomaiselle tai muulle taholle ilman palvelua käyttävän tai hänen valtuuttamansa tahon suostumusta. 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle 

Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Palvelun käyttäjärekisteristä ei tehdä tietojen luovutuksia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet 

Palvelussa oleviin tietoihin ja asiakirjoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joita asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu käyttäjätunnuksen (sähköpostiosoite) ja salasanan avulla. Salasanan tulee olla vähintään 12 merkkiä pitkiä ja siinä tulee olla vähintään yksi iso kirjain sekä erikoismerkki.  

Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät Uudenmaan ELY-keskuksessa tai Uudenmaan ELY-keskuksen valtuuttamat kolmannen tahon työtekijät. 

10. Rekisteröidyn oikeudet 

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).  

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla). 

Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti, kun: 

• olet tuonut esiin henkilötietojesi virheellisyyden ja rekisterinpitäjä (​Uudenmaan ELY-keskus​) on tarkistamassa asiaa; 
• tietojasi käsitellään lain vastaisesti, mutta et halua, että tietosi poistetaan; 
• Rekisterinpitäjä (​Uudenmaan ELY-keskus​) ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai- olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä 21 artiklan 1 kohdan nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet perusteesi. 

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella silloin, kun rekisterinpitäjä ​Uudenmaan ELY-keskus​ käsittelee henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan perusteella yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle ​Uudenmaan ELY-keskus​ kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi. 

​​Uudenmaan ELY-keskus​ ei tee automaattiseen päätöksentekoon, kuten profilointiin, perustuvia päätöksiä.  

Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön rekisterinpitäjälle. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 1. 

Tiedot ja toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti. 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).